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WAKA ORBIT
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06COMMENT ÇA MARCHE

Pas un chatbot. Pas un plugin.
Une équipe IA qui planifie, exécute et rend des comptes — en 5 étapes industrielles.

Vous choisissez le curseur d'autonomie. Nous déployons la méthode. Quel que soit le terrain — support, vente, IT ops, knowledge, campagnes — Waka suit le même process : cadrage → chiffrage → mise en production → mesure → excellence.

Pas de PowerPoint sans fin. Pas de POC qui ne sort jamais. Cinq étapes courtes, quatre gates de validation explicites — et une boucle d'amélioration permanente une fois en production.

CE QUI RYTHME LA SÉQUENCE
  • Un livrable par étape
    document signé, agent testé, MCP en place…
  • Un responsable nommé
    côté Waka et côté vous, sans ambiguïté.
  • Un GO formel
    décision explicite, écrite, partagée.
  • Une boucle continue
    mesure, scripts, fine-tuning, valeur croissante.

/ Manifeste

Pas un chatbot.
Pas un plugin.
Une équipe IA opérationnelle.

01 / Agit

Appelle vos APIs, écrit dans vos outils, déclenche vos workflows.

02 / Planifie

Décompose la demande en étapes, choisit les bons outils, ré-essaye.

03 / Apprend en production

Chaque correction métier devient une règle. L'agent du mois 6 n'est plus celui du jour 1.

04 / Rend des comptes

Chaque décision tracée, auditable, réversible.

01PIPELINE WAKA

5 étapes. Du cadrage à l'excellence opérationnelle.

Chaque étape produit un livrable concret, porté par un responsable identifié, et validé par une décision GO partagée. Vous gardez la main à chaque palier — et chaque GO vous rapproche de la valeur. Quel que soit votre secteur, votre campagne suit ce même chemin clair : cinq paliers qui transforment votre vision en excellence opérationnelle.

PIPELINE WAKA · 5 ÉTAPES · 4 GATES · EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE PHASE 1 · CADRAGE PHASE 2 · LANCEMENT PHASE 3 · PERFORMANCE PHASE 4 · EXCELLENCE 01 CADRAGE besoin · objectifs · KPI · périmètre 02 CHIFFRAGE budget · ROI · paliers · engagement 03 MISE EN PRODUCTION déploiement · ramp-up · SLA 04 MESURE PERF metrics · fine-tuning · boucle continue GO? GO? GO? GO? NO-GO · CADRAGE périmètre flou NO-GO · BUDGET ROI non validé NO-GO · PROD SLA non tenu NO-GO · PERF KPI sous seuil 05 · OBJECTIF EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE optimisation continue · scale · valeur croissante boucle d'amélioration continue étape action gate go no-go
GOpassage à l'étape suivante
NO-GOloop-back motivé
GATEdécision formelle écrite
02LE DÉTAIL DE CHAQUE ÉTAPE

Livrables et responsables — explicites.

01
CADRAGE
Ateliers de cadrage : objectifs business, public visé, KPI, contraintes réglementaires, périmètre exact de la campagne.

On ne lance rien sans avoir compris ce que la campagne doit produire (souscriptions, leads qualifiés, RDV, prises de contact, support augmenté…), pour qui, dans quel cadre, et avec quels indicateurs de succès. Sortie : note de cadrage signée, liste des cas d'usage prioritaires, KPI cibles, contraintes (légales, marque, marché).

Responsable Waka · Lead Solution GO · note signée NO-GO · périmètre flou
02
CHIFFRAGE
Évaluation budgétaire, projection ROI, définition des paliers d'engagement et des conditions de déploiement.

Une fois le besoin cadré, on chiffre : budget de mise en place, coût opérationnel mensuel, ROI attendu, paliers de montée en charge. Vous savez exactement où vous allez, combien ça coûte, et quand le retour sur investissement est au rendez-vous. Sortie : proposition chiffrée signée, plan de déploiement par paliers.

Responsable Waka · Commercial GO · chiffrage validé NO-GO · budget non validé
03
MISE EN PRODUCTION
Déploiement progressif, ramp-up contrôlé, activation des canaux, rituels de pilotage activés.

Validation conjointe sur la base des résultats du cadrage et du chiffrage. Déploiement progressif (ramp-up contrôlé), ouverture des canaux un par un avec contrôle SLA à chaque palier. Toute dégradation déclenche un hold automatique. Les rituels de pilotage (live, hebdo, mensuel, trimestriel) sont activés dès le premier jour.

Ramp-up contrôlé Hold automatique si SLA PRODUCTION LIVE NO-GO · SLA non tenu
04
MESURE DE LA PERFORMANCE & AMÉLIORATION CONTINUE
Tout signal converti — ou perdu — alimente la boucle : metrics, scripts, nouveaux terrains, fine-tuning.

Une fois en production, la performance n'est pas figée. Les objections récurrentes deviennent des scripts. Les nouveaux canaux ou cas d'usage sont qualifiés et ouverts. Les agents sont fine-tunés sur les vrais cas de conversion. La perf s'améliore mois après mois — et le coût marginal du signal décroît.

Apprentissage permanent Fine-tuning mensuel KPI atteints NO-GO · KPI sous seuil
05
OBJECTIF EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE
Optimisation continue, scale, automatisation des processus, valeur croissante.

L'excellence opérationnelle n'est pas une destination, c'est un état d'esprit. On optimise en continu : automatisation des processus manuels, scale des campagnes qui performent, extension à de nouveaux canaux et cas d'usage. Chaque mois, la qualité augmente et le coût marginal diminue. L'objectif : transformer votre opération en machine de guerre agentique.

Optimisation continue Scale & extension VALEUR CROISSANTE

Prêt à commencer ?

Brief de 45 minutes : nous cartographions votre opération actuelle, vos objectifs business, les premiers cas d'usage à industrialiser et nous vous remettons un plan de cadrage chiffré.